Funktionen FormicaToDo

FormicaToDo verwaltet Ihre Arbeit mit den Programmen für Bearbeitung von Emails, Terminen und Aufgaben.

Verwaltung von Ressourcen: Jedem Termin kann über frei definierbare Terminbeschriftungen ein Merkmal zugewiesen werden. Zu jedem Merkmal kann angezeigt werden, in welchen Zeiträumen es einzelnen Personen zugeordnet ist. Als gängiges Beispiel einer sogenannten Ressourcenliste ist die Anzeige der terminierten Urlaubstage für einzelne Personen, Personen einzelner Abteilungen oder allen Mitarbeitern. 

Das Emailserverkonzept 

Beim Austausch geschäftlicher Informationen per postalischer Zustellung legen Unternehmen größten Wert auf gezielte Sichtung und Verteilung der Post durch autorisierte Personen. 

Der Austausch geschäftlicher Informationen per Email nimmt ständig zu, im Gegensatz zur postalischen Sichtung, die Sorgfalt bei Verteilung und Ablage der so ausgetauschten Informationen nicht. Entscheidende Nachteile vieler gängigen Emailprogramme sind u.a :

-  Speicherung der Daten ausschließlich auf lokalen Speichermedien (dezentral) - Zentrale und dezentrale Speicherung von Daten im Klartext (unverschlüsselt)

- Unkontrollierbare direkte Kommunikation interner Arbeitsplätze mit externen Arbeitsplätzen - Zeitaufwendige dezentrale regelbasierte Unterdrückung von Spam.

Die Konzeption von FormicaToDo setzt an obigen Schwachpunkten an:

- Alle Daten ein- wie ausgehend werden zentral durch FormicaToDo-Serverprogramme verwaltet. Kommunikation mit externen Teilnehmern ist durch das Regelwerk des Servers kontrollierbar.

- Auf dem Server können Regeln zur Steuerung von ein- und ausgehende Mails hinterlegt werden. Das Regelwerk ist schnell und flexibel an ständig neue ex- und interne Anforderungen anpassbar.

- Durch Einzelberechtigung können Regeln von jedem Arbeitsplatz definiert werden.

- Datenbankseitig werden Emails verschlüsselt gespeichert. Die Entschlüsselung erfolgt bei der Anzeige einer Email

Die Integration in Formica SQL PPS/WWS

In Formica SQL PPS/WWS können Emails, Terminen und Aufgaben direkt über die rechte Maustaste erstellt und verwaltet werden. Intelligente Erstellungs-funktionen erleichtern die Datenerfassung durch kontextabhängige Feldvor-belegung.

Mit FormicaToDay steht eine anwenderspezifische tagesgenaue Auswertung aller zur Bearbeitung anstehender Dokumente 1) Termine, Aufgaben und Emails zur Verfügung. 


1) Zum Beispiel: 

im Vertrieb:  Kundenakten, Angebote, 
in der Fertigung: Fertigungsaufträge, Fertigungsvorschläge
im Einkauf:  Liefertermine, Bestellvorschläge

Quelle: www.blp.de